Làm sao để tổ chức một buổi lễ mở bán bất động sản thành công???
Tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản có thể coi là bước đệm đầu tiên quyết định sự thành công của dự án. Một sự kiện lễ mở bán được tổ chức chuyên nghiệp sẽ thể hiện năng lực của chủ đầu tư, làm gia tăng sự tin cậy đối với khách mời, đồng thời tạo ra bằng chứng tốt nhất thuyết phục khách hàng mạnh dạn “rút ví” đầu tư vào dự án.
Lên kịch bản chương trình
Để lên được kịch bản chương trình một cách chỉnh chu, điều đầu tiên bạn cần phải xác định được đó chính là thời gian và địa điểm tổ chức. Thường thì các lễ mở bán dự án bất động sản được tổ chức ở những nơi sang trọng như khách sạn, trung tâm hội nghị lớn vào các ngày cuối tuần và khung giờ thuận lợi cho khách mời có thể tới dự. Vì đối tượng khách hàng của hầu hết các lễ mở bán bất động sản là người có thu nhập cao vì thế việc xây dựng kịch bản cần có sự chỉnh chu, chi tiết. Ngoài ra quy mô và tính chất của sự kiện mà kịch bản sẽ có thể xây dựng khác nhau.
Lên danh sách khách mời thật chu đáo
Trong các sự kiện nói chung và lễ mở bán dự án bất động sản nói riêng, khách mời luôn giữ một vai trò vô cùng quan trọng.
Bạn cần phải xác định được đối tượng khách hàng trọng tâm của bạn là ai. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham dự là bước cơ bản. Thời gian lý tưởng là trước 2 tuần sự kiện diễn ra. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với số lượng tương đối chính xác. Trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn cũng nên thường xuyên liên hệ để cập nhật tình trạng khách mời. Danh sách chính thức tốt nhất nên được rút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai đến ba ngày.
Công tác thi công, lắp đặt sân khấu, khuôn viên tổ chức
Với những dự án có quy mô lớn và giá trị cao thì không gian sang trọng là điều cần thiết. Sử dụng bàn tròn được bố trí hợp lý để nhân viên có thể ngồi cùng, giúp cho việc giới thiệu và tư vấn các tiện ích của dự án được dễ dàng, chi tiết. Đối với các dự án có quy mô nhỏ, địa điểm tổ chức giới hạn thì bạn nên sắp xếp ghế theo hàng lối để tăng tối đa diện tích cho khách mời.
Bên cạnh đó, ngoài băng rôn, standee, cổng chào, hướng dẫn lối đi, không gian nơi tổ chức sự kiện cần được trang trí thêm hoa tươi và đội tiếp tân đón khách để thêm phần sang trọng. Việc thuê các thiết bị sự kiện, việc thi công lắp đặt nên hoàn thành trước 1 ngày khi diễn ra lễ mở bán, rehearsal trước sự kiện để đảm bảo mọi thứ được hoàn chỉnh nhất có thể.
Tổ chức theo kế hoạch và giám sát sự kiện
Dựa vào kịch bản để tổ chức lễ mở bán theo từng hạng mục đã đề ra. Có thể mở đầu bằng các tiết mục nghệ thuật như biểu diễn violon, múa trống nước, nhảy flamenco,…. Tiếp theo MC tuyên bố chính thức mở bán dự án bất động sản đồng thời giới thiệu các khách mời tiêu biểu và chủ đầu tư.
Phần quan trọng nhất là chủ đầu tư giới thiệu và nêu ra các tiện ích để thuyết phục khách mời đầu tư, mua dự án. Bộ phận kỹ thuật cần kiểm tra thật kỹ hệ thống âm thanh và điều phối trình chiếu silde sao cho hợp lý, tránh gây lệch lạc, tạo nhiều khoảng trống trong quá trình thuyết trình của chủ đầu tư.
Trong trường hợp lễ mở bán dự án bất động sản được tổ chức theo kiểu mô hình, bạn có thể chia khách mời thành từng nhóm để nhân viên tư vấn dễ dàng thuyết trình về thiết kế cũng như những điểm nhấn đặc biệt của căn hộ.
Trong suốt quá trình tổ chức, bạn cũng nên đan xen các tiết mục văn nghệ, ca hát, ảo thuật để tránh tâm lý mệt mỏi, nhàm chán. Cuối chương trình là phần bốc thăm trúng thưởng cho các khách mời đã mua dự án và MC tuyên bố kết thúc chương trình.
Lễ mở bán dự án bất động sản được tổ chức chuyên nghiệp sẽ thể hiện được năng lực của chủ đầu tư và gây ấn tượng mạnh cho khách mời và những người tham gia, để từ đó tăng sự an tâm của họ khi đã đầu tư vào dự án.
Công ty tổ chức sự kiện Kiên Giang với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đã và đang là đối tác của nhiều công ty, tập đoàn lớn nhỏ trong cả nước, chúng tôi tự tin sẽ đáp ứng được mọi yêu cầu của quý khách về một buổi lễ mở bán dự án bất động sản hoàn thiện với mức chi phí hợp lí nhất.
LIÊN HỆ NGAY HÔM NAY
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN
HOTLINE: 0932 68 74 77 – 0965 32 69 66
Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.
Tại sao không liên hệ với chúng tôi để được nhận báo giá và sự tư vấn ?
